Video Rentas

 

Access Parctica 1

https://drive.google.com/file/d/0B2m9o5AEEg7JTWdCWnVsbnAtTEk/edit?usp=sharing

ACCESS

Graficos

https://drive.google.com/file/d/0B2m9o5AEEg7JbFNvREtZMktBb3M/edit?usp=sharing

Hipervinculos (excel)

Camisetas (ejercicio 3)

https://drive.google.com/file/d/0B2m9o5AEEg7JVkdtS2EtZUNETWM/edit?usp=sharing

Boleta de calificaciones (Ejercicio 2)

https://drive.google.com/file/d/0B2m9o5AEEg7JSW44eldIbU9rUjQ/edit?usp=sharing

Actividad 5

https://drive.google.com/file/d/0B2m9o5AEEg7JN3llSW9EWV9OVE0/edit?usp=sharing

Fruteria (Ejercicio 1)

https://drive.google.com/file/d/0B2m9o5AEEg7JNVViRHZZN2M3Rmc/edit?usp=sharing

VENTANA DE EXCEL (Actividad 3)

1. Area de trabajo.
2. Barra de título.
3. Barra de acceso rápido.
4. Banda de opciones.
5. Botón Office.
6. Barra de Fórmulas.
7. Barras de Desplazamiento.
8. Celda Activa.
9. Columnas.
10. Filas.
11. Ayuda.
12. Zoom.
13. Barra de Estado.
14. Barra de Referencia de Celda.

Ecxel

BLOQUE II

UTILIZA SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR  

HOJAS DE CÁLCULO.

 

Comentarios (Actividad 21)

Comentarios

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con arias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que comparten el texto.

Insertar un comentario

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

– Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.

– Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario.

Dependiendo de la vista en que estemos, se nos mostrará de una manera o de otra. Por

Ejemplo, estando en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el globo del Comentario a la derecha del documento junto con una línea discontinua enlazada al texto Comentado.

El comentario nos ofrece información del autor, por ejemplo, en la imagen que se observa a la izquierda de un comentario de ejemplo. Lo primero que indica es que es un comentario, entre corchetes escribe las iniciales del autor (D es la inicial del nombre de usuario) y el número de comentarios que ha realizado este autor y enseguida se muestra el texto del comentario.

Modificar el autor de los comentarios

Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al instalar

Word o el paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú Control de cambios, allí seleccionaremos Cambiar nombre de usuario.

Buscar un comentario

Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una persona en concreto, podemos buscarlo, accediendo al diálogo Ir a mediante la pestaña Inicio, desplegando el menú Buscar y seleccionando Ir a..., o presionando tanto Ctrl + I como F5.

Modificar la apariencia de los comentarios

Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botón y seleccionar Opciones... Aparece el diálogo Control de cambios, las modificaciones.

En la sección de Marcas en la última opción podemos modificar el color de los comentarios. Por defecto se asigna un color por autor, pero si deseamos ver todos los comentarios del mismo color podemos seleccionar un color fijo para todos los comentarios independientemente del autor.

Mostrar/ocultar comentarios

En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios según nos interese.

Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar, podemos marcar o desmarcar la opción que inserta Comentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es automático, si la opción está seleccionada los comentarios serán visibles de lo contrario no se verán.

TABLAS DE CONTENIDO, ILUSTRACIONES, ÍNDICES (ACTIVIDAD 18)

Tablas de contenido, tablas de ilustraciones, índices

Los indices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros los conocemos de otra:

• Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como índice.
• Índice, es un índice alfabético

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos (tal como la guía). De donde un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Conceptos básicos

Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice esta ordenado alfabéticamente.

Tabla de contenido: una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el numero de pagina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos de la tabla. La tabla es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.

Insertar marcas de índice

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Insertar índice

Una vez que tenemos todas la marcas ya definidas, bien haya sido manual o automáticamente, podemos crear el índice. Para insertar el índice debemos colocarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.

Accedemos a la pestaña referencias y hacemos clic en el botón insertar índice, aparecerá un cuadro de dialogo índice como el que vemos en la siguiente imagen.

en formatos: podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice

Una vez definidas las opciones del cuadro de dialogo pulsamos Aceptar y se generara el índice.

Desde el dialogo de índice podemos acceder a modificar el estilo del índice, presionando sobre el botón modificar nos aparecerá un dialogo como el que vemos en la imagen donde podemos modificar cada uno de los niveles. Podemos modificar el formato de cada uno de ellos, seleccionándolo y presionando sobre modificar.

Generar la tabla de contenidos

 Cuando tengamos preparando el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por tanto, ya estén definidos los elementos que formaran la tabla de contenido, solo nos quera generar dicha tabla. Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos e ir a la pestaña de referencias, desplegar el menú tabla de contenido.

Plantillas (Actividad 15)

Plantillas

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, asi como formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de pagina, cabeceras y pies de pagina.

Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx). La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento de Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero se debe abrir, hacer los cambios que se deseen y posteriormente guardarla. Si por cualquier motivo hemos realizado demasiados cambios y no se recuerda como estaba en su estado original se puede volver a tener la plantilla original borrando-la, es decir eliminar el archivo Normal.dotx del disco duro.


Utilización de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir el documento nuevo desde el botón de office. Si se hace hace de la primera forma se abrira el papel Nuevo docuemento que se puede ver en la siguiente imagen

.

El papel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas mas habituales cuando esta creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente .

La plantilla Destacado permite elegir entre las plantillas mas usadas en la computadora.

Mis plantillas, es donde aparecerán las plantillas que hayan creado

El cuadro se dialogo que muestra en la plantilla siguiente, muestra las plantillas disponibles sobre el tema carta elegante. Hacer doble clic en la plantilla de su interes

Se verá un documento como el que se observa en la imagen de arriba, en el que se tendrá que sustituir los nombres genéricos de la plantillas como: Dirección por lo que se desee, y escribir los datos adecuados en los lugares donde lo solicite.

CEI

OBJETIVOS

FORMACION ACADEMICA

ESPERIENCIA

Modificar plantillas

Vamos a ver como se puede modificar plantillas ya existentes, así podremos modificar tonto las plantillas proporcionadas por Word 2007 como las que creemos nosotros a parte de documentos Word 2007.

Se abrirá un cuadro de dialogo como el que se muestra a continuación:

Seleccionar la categoría donde se encuentre la plantilla a modificar, por ejemplo, Fax Profesional.

Haremos clic en Crear y abrirá las plantillas

Sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el diseño que queramos.

Al final, obtendremos nuestro propio diseño.

Actividad 12.

Combinar correspondencia.

Esta opción nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. De 
esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas
distintas. La utilidad de combinar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones
como lo son la generación de etiquetas, la impresión de sobres para invitaciones, etc.

Conceptos previos. 
Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. 
Origen de datos.  Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede provenir de distintos programas, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

Crear el documento principal 

·                     - Abrir Word y tener en la ventana activa un 

·                     - Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú 

·                     - Allí haz clic en la opción Paso a paso por el documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. 

Iniciar combinación de correspondencia.

En el paso 2, definimos el documento inicial que es el documento que contiene la parte fija, a partir de la cual crearemos el documento combinado. 

Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento

Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente. 

En el paso 3, seleccionamos el origen de datos (destinatarios).

Utilizar una lista existente. Aparece la opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
Seleccionar de los contactos de Outlook. En lugar de Examinar... aparece la opción

Elegir la carpeta de contacto.  Escribir una lista nueva. Aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir
los valores en la lista (ésta es la que utilizaremos en este ejemplo). 

Hacer clic en Aceptar para continuar con el paso 4 del asistente:

En este paso, redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta y añadimos los campos de combinación. Para ello, debemos posicionar el cursor en la posición donde queremoque aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar. 

Podemos insertar: 

Un Bloque de direcciones..., 
una Línea de saludo..., Franqueo electrónico...  o Más elementos.... En la opción Más elementos... aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar. 

Podemos utilizar los botones <, > y  para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error detectado. 

Para finalizar, hacer clic en Siguiente.

La pestaña Correspondencia

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas, podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto; pero también podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia

Desplazarse por los registros.

·                      Permite ver los datos del primer registro del origen.

o                   Permite visualizar el registro anterior.

o                   Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando así como, permite ir directamente a un registro determinado, escribiendo el nº del registro. Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se visualizará el documento con los datos del cuarto cliente.

o                   Permite visualizar el registro siguiente.

o                   Permite visualizar el último registro.

Buscar un registro  
Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede resultar largo y tedioso buscar un registro concreto, pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento. En estos casos, se utiliza el botón , el cual permite ir a un registro concreto, indicando el valor que buscamos y en qué campo lo tiene que buscar. 

Filtrar destinatarios 

Si se quiere filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo de combinación (por ejemplo, queremos los clientes de Tijuana), primero tenemos que situarnos en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, clic en el iconodel campo Ciudad y se despliega una lista con varias opciones: , a continuación hacemos clic en la flecha que está en el encabezado 

(Todos): se seleccionan todos los valores de población.
(Espacios):  se seleccionan todos los destinatarios que no tienen población.
(Sin espacios) : se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en el campo población. 

Ordenar destinatarios  
Si queremos ordenar los destinatarios por algún campo de ordenación (por ejemplo nos interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos para que luego sea más fácil entregarlas a mis empleados), hacemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se ordenarán por ese campo. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios pasarán a ordenarse en orden inverso. También podemos ordenar por varios campos, por ejemplo, queremos ordenar las cartas por provincia y dentro de la misma provincia por población y dentro de la misma población por apellidos. En este caso, tenemos que utilizar la ficha  Ordenar registros  del cuadro de diálogo Filtrar y ordenar. 
Hacer clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que queremos ordenar, seleccionar de la lista que aparece la opción (avanzado...), aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar, a continuación hacer clic sobre la pestaña Ordenar registros. 

Combinar al imprimir 

La opción Imprimir documentos… permite enviar a la impresora el resultado de la combinación. 
Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo que se observa a  la derecha.

Actividad 4 y 5.

https://docs.google.com/file/d/0B2m9o5AEEg7JNUxUV1RnWHJTN0U/edit?usp=sharing

Estilos (Actividad 9)

Estilos

Un estilo es un conjunto de formatos que están identificados por un nombre.  La ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic se pueden aplicar varias características de formato al mismo tiempo.

Aplicar Estilos

Para acceder a Estilos, podemos hacerlos desde la pestaña de inicio en el grupo de herramientas Estilo.

Desde allí, también se puede acceder al cuadro de dialogo de estilos, haciendo clic en el botón 

que aparece en la esquina inferior derecha.

En el grupo de herramientas, aparecen estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el estilo deseado. Si haces clic en el botón, puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.



Crear un estilos 

Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Para esto, debemos hacer clic en el botón nuevo, Estilo del panel Estilos, se abrirá el cuadro de dialogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar.

El cuadro de dialogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenemos definido hasta ese momento. 

Modificar un estilo

Para modificar un estilo, debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en el triangulo de la derecha se desplegara un menú con la opción modificar estilo.

Propiedades de los estilos

Tipo de estilo

Estilos basado en.

Estilo de párrafo siguiente.

Agregar a la lista de estilos rápidos.

Actualizar automáticamente.

Borrar un estilo

Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar,al seleccionar el triangulo que aparece en esa pantalla, se desplagara un menú con la opción Eliminar. Al eliminar un estilo, desaparecerá el formato correspondiente de los párrafos que tuvieran aplicado ese estilo

CATALOGO MUSICAL (ACTIVIDAD 8)

Balada                  Video
Rock                      Video
Pop                       Video

Ranchero            Video

Reggaetón         Video

Hipervínculos. (Actividad 6)

                                                                     Hipervínculo

Un hipervínculo es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una ubicación de un archivo, a otro archivo, o a una pagina de HTML del Word Wide Web o de una Intanet

 Inserta un hipervínculo que vaya a una ubicacion en el documento actual

Para poder establecer un vínculo con un lugar del documento actual, se requiere la utilización de marcadores

¿ que es un marcador? 

es un elemento o una ubicacion de un documento que identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores se pueden utilizar para saltar rápidamente una ubicación especifica, en este caso, para que por medio de un hipervínculo podamos llegar a un punto especifico en un documento sólo con presionar un botón del mouse.

¿como se agrega un marcador? 

Para agregar un marcado, basta con seleccionar un elemeto y asignarle un  nombre de marcador.

1.- Seleccionar un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde deseas insertar un marcador.

2.- En la pestaña Insertar, busca el grupo vínculos y haz clic en el marcador.

3.-Abre el cuadro de dialogo Hipevínculo

4.-Haz clic en agregar

Nota: Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números; pero no espacios. No obstante, puedes utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo:       '' Primer_título''.

Mostrar los marcadores

Normalmente, los marcadores no son visibles en los documentos. Word utiliza corchetes para representar un marcador en una ubicación.

1.- Al presionar el botón Office, entra a las opciones de word, y en la categoria Avanzadas, buscar la selección Mostrar contenido de documento.

2.- Activa la casilla de verificación Mostrar marcadores.

Insertar un Hipervínculo que vaya a una ubicación específica en otro documento

1.- Abre el archivo al que deseas ir e insertar un marcador.
2.- Luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vínculo y selecciona el texto o el objeto que quieres convertir el hipervínculo
3.-Abre el cuadro de dialogo Hipervínculo
4.- Abajo de Vincular a : haz clic en Archivo o página Web existente.
5.-Busca y selecciona el documento con el que quieres establecer el Vínculo
6.- Haz clic en Marcador... y selecciona el marcador que desees.

Ventana inicial de Word. (Actividad 3)

Opciones de Word. (Actividad 2)

Podemos personalizar la manera como trabajamos en Word, al entrar a las opciones de Word que podrás encontrar al presionar el botón office.

   Las ventanas correspondientes son:

• Mas frecuentes: Cambia las opciones mas populares.
• Mostrar: Cambia el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo.
• Revisión: Corrige y aplica formato al texto.
• Guardar: Personaliza el respaldo de documentos.
• Avanzadas: Cambia las opciones avanzadas para trabajar.
• Personalizar: Personaliza la barra de acceso rápido y los métodos abreviados en el teclado.

 
      Mas Frecuentes:

• Cuando escribes y seleccionas parte de una palabra o texto, aparece una mini barra con opciones de formato, aquí decides si aparece o no.
• Activar la ficha programador al trabajar con marcos.
• Cambiar la apariencia de Word, modificando sus colores.
• Puedes cambiar la configuración de usuario, así como el idioma.

     
      Mostrar:

• Modificar la presentación de la pagina.
• Puedes ver tabulaciones, espacios, marcas de párrafo, etc.
• Modificar lo que se imprimirá, fondos, texto oculto, imágenes de fondo, etc.

     
      Revisión:

• Cambiar las opciones de auto-corrección.
• Hacer que Word no cambie las palabras en mayúscula.
• Omitir la ortografía en palabras que contengan números.
• Omitir las direcciones de Internet.
• Omitir las palabras repetidas.
• Cambiar otras opciones para ortografía y gramática.

      Guardar:

• Puedes escoger tu el formato para guardar en .docx o .doc.
• Puedes cambiar la ubicación donde guardaras tus documentos.
• Se puede cambiar el tiempo de retardo para guardar, para auto-recuperar información.

     

    

      Avanzadas:

• Puedes modificar las opciones de edición.
• Al momento de cortar, pegar, etc puedes decidir si quieres quedarte con el formato de origen.
• Puedes decir el numero de archivos que quieres que Word recuerde.
• Elegir si aparecen o no las barras de desplazamiento.
• Modificar opciones de impresión.

         

 
      Personalizar

• Puedes incluir separadores.
• Si no encuentras un comando, búscalo en comandos disponibles.
• Puedes verificar y cambiar algunas combinaciones en las teclas.
  
  
  
  
  
  
  
  
  

Resumen (Actividad 1)

Un procesador de textos, es un aplicacion en la que podemos crear escritos, modificarlos, guardarlos, recupararlos e imprimirlos por medio de una computadora.

Actualmente, existen diferentes procesadores de textos, algunos de ellos tenemos que instalarlos en nuestro equipo, como Microsofr Office Word, Open Office, Lutus Wordpro o Corel Word Perfect, otros los encontramos en lines, tal es el caso de Google docs, Zoho Writer, Thinkfree, y otros mas que podemos encontrar al navegar en Internet.

Wor 2007 tine muy pocas diferencias; se sustituyen los menus y barras de herramientas por lo que conocemos como cinta. El formato default tiene otro tipo de letra y los documentos se guardan en una nueva forma que no es compatible con versiones anteriores(.docx, mientras que las anteriores en .doc);cuenta con 3 elementos basicos: Las pestañas o flechas, los grupos o comandos. La pestaña de inicio se observa que tiene 5 selecciones que son, portapapeles, fuente, parrafo, estilo, y edicion, cada seleccionse a  creado con botones de acceso rapido para la tarea que se desea realizar.

La barra de herramientas de acceso rapido contiene iconos para ejecutar de forma imediata algunos de los comandos más habituales, como guardar, Deshacer, etc.

Cedula de Identificacion