Comentarios
Los
comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con arias
personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero
quieres resaltar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para
que lo vea el resto de personas que comparten el texto.
Insertar un
comentario
Para
insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
–
Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
– Acceder a
la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario.
Dependiendo
de la vista en que estemos, se nos mostrará de una manera o de otra. Por
Ejemplo,
estando en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el globo
del Comentario a la derecha del documento junto con una línea discontinua
enlazada al texto Comentado.
El comentario nos ofrece información del autor, por ejemplo,
en la imagen que se observa a la izquierda de un comentario de ejemplo. Lo
primero que indica es que es un comentario, entre corchetes escribe las
iniciales del autor (D es la inicial del nombre de usuario) y el número de comentarios
que ha realizado este autor y enseguida se muestra el texto del comentario.
Modificar el autor de
los comentarios
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el
globo del comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre
completo del autor. Normalmente al instalar
Word o el paquete completo de Office introducimos nuestro
nombre. Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y
desplegar el menú Control de cambios, allí seleccionaremos Cambiar nombre de
usuario.
Buscar un comentario
Si el documento es revisado por varias personas y queremos
encontrar un comentario de una persona en concreto, podemos buscarlo,
accediendo al diálogo Ir a mediante la pestaña Inicio, desplegando el menú
Buscar y seleccionando Ir a..., o presionando tanto Ctrl + I como F5.
Modificar la
apariencia de los comentarios
Para modificar la apariencia de los comentarios debemos
acceder por el botón y seleccionar Opciones... Aparece el diálogo Control de
cambios, las modificaciones.
En la sección de Marcas en la última opción podemos
modificar el color de los comentarios. Por defecto se asigna un color por
autor, pero si deseamos ver todos los comentarios del mismo color podemos
seleccionar un color fijo para todos los comentarios independientemente del
autor.
Mostrar/ocultar
comentarios
En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios
según nos interese.
Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña
Revisar, podemos marcar o desmarcar la opción que inserta Comentarios. El
hacerlos visibles u ocultarlos es automático, si la opción está seleccionada
los comentarios serán visibles de lo contrario no se verán.
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